La revolución digital ha traído cambios beneficiosos para todo el mundo, incluso en el mundo de la contabilidad. Procesos que anteriormente requerían de una gran inversión de tiempo y recursos ahora pueden hacer de manera mucho más rápida y eficiente gracias la gran variedad de herramientas disponibles.
Plataformas online como Contabilidae tienen un mar de información útil disponible y útil para tu negocio. Una de las herramienta claves que ofrece esta web es la posibilidad de conocer a fondo distintos softwares de contabilidad para tu negocio.
¿Por qué necesito un programa de contabilidad para mi empresa?
A pesar de los cambios y constante evolución en el mundo de los negocios, muchas empresas aún son reacias a digitalizar sus procesos. Especialmente, aquellos que tienen que ver con las finanzas de las empresas.
“Si el método tradicional ha funcionado hasta ahora, ¿por qué cambiar?” Es la interrogante que surge en muchos. Sin embargo, la verdad es que las herramientas digitales llegaron para quedarse, y la adaptación es necesaria.
Veamos algunas razones para contar con un programa de contabilidad en tu negocio, por pequeño que sea:
- Obtienes datos más precisos al eliminar la introducción manual de los datos.
- La información detallada te permite analizar tendencias y patrones que impactan tu negocio y así encontrar nuevas oportunidades.
- Se promueve la colaboración eficiente y efectiva con intercambios de información optimizados.
- Facilitan todos los procesos contables ya que son automatizados.
- Se incrementa la productividad ya que el tiempo dedicado a llevar la contabilidad es menor.
- Permite reducir costos ya que puedes llevar todos tus procesos contables de forma fácil, rápida y eficiente.
- Son fáciles de usar, no necesitas conocimientos técnicos especializados para manejarlos.
Programas de contabilidad para PYMES
El Código de Comercio establece que toda sociedad mercantil debe llevar la contabilidad de la empresa, según la normativa actual. Esto quiere decir que es obligatorio el llevar libros contables y presentar en el Registro Mercantil las cuentas anuales.
Un programa especialmente diseñado para PYMES permite llevar todas las operaciones que realiza tu empresa, además de que elabora los informes necesarios para presentar a las autoridades competentes.
Programas de contabilidad para autónomos
En caso de que seas un trabajador autónomo, no estás exento de las obligacionescontables No obstante, estas son menores en comparación a las de una sociedad o empresa conformada.
Tus necesidades contables en este caso son mucho más simples, por lo que un software diseñado especialmente para autónomos será lo ideal. Este te permitirá llevar un registro completo de tus ingresos y egresos de manera organizada.
¿Programas online o programas para instalar?
Ahora bien, los programas contables tienen diferente funcionamiento. Mientras algunos funcionan de manera totalmente online, otros requieren que instales un programa en tu ordenar para llevar tu control contable.
En principio ambos tienen el mismo objetivo, sin embargo, cada uno tiene ventajas y características que le hacen ideal para caso particulares.
Ventajas de los programas de contabilidad online
- No necesitas hacer copias de seguridad
- No requieren actualizaciones del programa
- Puedes acceder a tu información desde cualquier dispositivo con acceso a internet
- No requieres equipos con gran capacidad de almacenamiento.
Ventajas de los programas de contabilidad para instalar
- Puedes trabajar, aunque no tengas acceso a internet
- Tus datos están únicamente bajo tu poder, evita que terceros accedan a tu información
- Si usas un servidor, puedes trabajar a distancia con equipos conectados a este
Los programas de contabilidad sin duda alguna, revolucionarán la forma de hacer negocios. Escoge el que mejor se adapte a tu empresa, y comienza a disfrutar de sus beneficios.
