Cosechar éxito con una empresa no es nada fácil en pleno 2024. Y es que el nivel de competencia es altísimo en la práctica totalidad de sectores. Aun así, algunos negocios obtienen excelentes resultados. En concreto, lo logran aquellos que gestionan a la perfección los recursos de los que disponen, factor que deriva en que puedan operar al máximo nivel posible de productividad.
Antaño esta gestión tenía que realizarse manualmente sin la ayuda de la informática, por lo que algunos de los procesos se convertían en un quebradero de cabeza. Afortunadamente, hoy en día existen soluciones informáticas que son muy útiles para las empresas ambiciosas que quieren liderar sus sectores. Hoy profundizaremos en una de ellas: el sistema erp.
Cada vez hay más empresas en España que cuentan con un sistema de planificación de recursos empresariales. Ello no sorprende si valoramos las características que tiene, amén de los beneficios que proporciona.
Características de la solución informática que valoran muy positivamente los negocios españoles
En primer lugar, es reseñable que cada software ERP es distinto. Así pues, es probable que algunas de las características que mencionaremos a continuación no estén presentes en determinadas soluciones informáticas. Sin embargo, la mayoría de programas sí presumen de estos aspectos tan positivos.
Empezamos por uno de los más importantes: lo completos que son. Y es que están pensados para satisfacer cualquier necesidad que le surja a una empresa en lo que respecta a su gestión. Es por este motivo que disponen de multitud de funciones, así como de versiones adaptadas específicamente a determinados departamentos. Un claro ejemplo es el del programa de recursos humanos que es ideal para gestionar los RRHH de cualquier negocio, independientemente de si es una PYME o una multinacional.
Es habitual que las empresas que nunca antes han hecho uso de un sistema ERP crean que, al contar con tantas funciones, serán difíciles de utilizar. Nada más lejos de la realidad: la intuitividad es una característica de la que hacen gala casi todos los softwares de este tipo. El objetivo por parte de los desarrolladores consiste en facilitar las tareas de gestión, permitiendo realizarlas con tan solo un par de clics.
Otro aspecto que a día de hoy ya no sorprende tanto pero una década atrás sí lo hacía guarda relación con la compatibilidad con los dispositivos móviles. No solo hablamos de smartphones, sino también de tablets, habiéndose convertido estas últimas en aparatos tecnológicos de gran ayuda para gestionar diversos ámbitos de las empresas españolas. Esto es debido a que el generoso tamaño de sus paneles permite tratar con multitud de datos y hacer uso de varias funciones de manera práctica, cómoda y rápida.
Si al alto nivel de compatibilidad sumamos la implementación de la tecnología conocida como nube virtual, la cual permite acceder a las herramientas de gestión de la empresa sea cual sea el lugar en el que se encuentren los directivos o empleados, el resultado obtenible es sobresaliente, tal como demuestran los beneficios en los que ahondaremos en próximas líneas.
Ventajas que se traducen en obtener más ingresos
Las características que hemos sacado a colación anteriormente son de especial ayuda para sacarle el máximo partido al software ERP. Dominando el programa existe la posibilidad de gestionar óptimamente la empresa en cuestión, factor que tarde o temprano termina generando una mayor cantidad de ingresos. ¿Cómo es posible? Básicamente esto es fruto de los numerosos beneficios que brindan este tipo de soluciones informáticas.
Gracias a la cuantiosa información que recopila un sistema ERP, los responsables de tomar decisiones que beneficien a la empresa pueden optar por un camino u otro de manera más fundamentada. En definitiva, las elecciones siempre son inmejorables, en gran medida porque los contenidos son puestos a disposición en tiempo real, con todo lo positivo que ello conlleva.
Algunas de las decisiones pasan por realizar determinadas acciones, las cuales en determinados casos exigen un estratosférico desembolso. Todo lo contrario sucede si se llevan a cabo con la ayuda de un buen software ERP que reduce los gastos principalmente de las labores de carácter operativo.
Al ahorro de dinero hay que añadir el de tiempo, el cual es si cabe más importante. Incrementar la productividad es el principal objetivo de la inmensa mayoría de empresas de España. Afortunadamente, gracias al sistema ERP pueden conseguirlo, ya que reduce de manera drástica los errores cometidos gracias a la automatización.
Continuando con lo referente al sistema que automatiza tareas, es reseñable que el personal que tenía que realizarlas de forma manual puede dedicarse a otros menesteres. En definitiva, el aumento de la productividad repercute en la obtención de ingresos.
Como acabamos de ver, un sistema ERP es muy completo a la par que beneficioso. Es por este motivo que, si pretendes cosechar éxito con tu propia empresa, conviene que tengas en consideración la posible implementación de un software desarrollado para la gestión del negocio.
