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Las cartas son uno de los medios de comunicación más utilizados por las personas. Hasta hace poco, este modo era el más frecuente en el que todos se comunicaban de forma informal y formal, sin embargo, poco a poco ha perdido fuerza, gracias a la inmediatez de Internet.
Enviar cartas se ha caracterizado por tener un formato formal y correcto, pero lo cierto es que hay muchas maneras de redactar estos escritos, por ejemplo, para mensajes familiares, allegados, de amor, profesionales o empresas. Ahora bien, muchos tienen dudas sobre cómo responder a una carta.
A propósito de esta incógnita, este artículo está enfocado en dar consejos útiles para contestar una carta.
Trucos para responder a una carta
Las cartas son escritos redactados por un emisor hacia un destinatario, pero también deja abierta la posibilidad de obtener un feedback entre ambos intercomunicadores. En este sentido, el receptor puede responder a la carta enviando otras.
En teoría, es bastante sencillo responder una carta, pero es bueno tener presente algunos tips que puedan ayudar a mejorar el contenido de estos escritos. En principio, es conveniente responder una carta con un tono formal, siempre que así se haya iniciado la conversación.
Por esta razón, en las cartas responsivas se omite el uso de términos que no sean profesionales ni vulgares. El emisor debe responder de forma clara y sin muchas complicaciones, de forma que el receptor entienda perfectamente el mensaje.
Es bueno seguir una estructura bastante clara. Para ello, a continuación se mencionan algunos aspectos que conforman el cuerpo de una carta responsiva.
- Fecha y lugar: el emisor debe redactar el día y el lugar de emisión de la carta. Esto se escribe en la esquina superior derecha de la hoja.
- Destinatario: es necesario escribir en un apartado el nombre del receptor, es decir, la persona que va a recibir la carta.
- Cuerpo de la carta: ahora el emisor debe redactar el cuerpo del mensaje. El texto incluye una breve introducción, un desarrollo y una despedida.
- Anexos: en algunos casos, el redactor suele adjuntar documentos dentro del sobre. En este caso, hay que hacer mención de ello en el cuerpo de la carta.
- Conclusión: para finalizar, el emisor debe indicar su nombre y firma, así como también es importante añadir algunos datos de contacto.
Ocasiones para escribir una carta
Las cartas son utilizadas en muchas ocasiones, especialmente en ámbitos laborales, pero también existen ciertos momentos oportunos para hacer llegar una carta a alguien.
Entre algunas de las oportunidades para enviar un escrito se encuentran:
- Cumpleaños: las cartas son un complemento perfecto para los regalos de cumpleaños y aniversarios. Estos mensajes suelen ser redactados de modo informal, para transmitir mayor cercanía y sentimientos a la persona que recibe el obsequio.
- Historia: las cartas han tomado un papel importante para los historiadores. Estos escritos son evidencias de la historia y dejan un rastro del pasado.
- Documentos legales: algunos procesos laborales y legales requieren respaldo físico, por lo que es oportuno redactar una carta.
- Escribir a mano: las cartas otorgan una sensación de cercanía y compromiso. Es por esto que muchos utilizan este medio de comunicación para situaciones importantes.
- Tratamientos: muchos profesionales de la salud todavía redactan cartas a sus pacientes para recetar ciertos medicamentos y procedimientos médicos.
- Académico: la formalidad de las cartas es oportuna y todavía vigente para las instituciones educativas. Aun así, las escuelas y universidades envían documentos escritos a sus estudiantes y representantes.
Las cartas son documentos utilizados en muchos aspectos de la vida de las personas. A pesar de que las nuevas plataformas digitales han transformado la forma de comunicarse, aún se puede enviar y responder alguna carta para generar mayor cercanía entre los interlocutores.
