Material de oficina: consejos para hacer la lista, planear las compras y elegir proveedor

Al momento de comenzar tu propio negocio, es vital incluir la compra de artículos de oficina dentro de tu presupuesto. El material de oficina es fundamental para llevar a cabo las operaciones de tu actividad, independientemente de la industria a la que pertenezca.

La elección de los artículos adecuados para tu oficina depende de tres factores importantes: el criterio que debes tener en cuenta para realizar la lista de materiales, la planificación de las compras y la elección del proveedor.

Sigue leyendo para encontrar más consejos sobre cómo hacerte del material de oficina adecuado para tu negocio.

Identifica los materiales que necesitas según su utilidad

El primer error que muchos cometen a la hora de hacer un listado de compras de oficina tiene que ver con anotar artículos sin ningún orden específico de importancia o de categoría. Haciendo esto, es bastante probable que olvides un artículo que era esencial para tu actividad, o que termines comprando algún material que no era tan importante.

La próxima vez que hagas tu lista de compras de material de oficina, elige lo que más necesitas dentro de cada una de estas categorías:

• Artículos de escritorio: bolígrafos, lápices, grapadoras, post-its, clips, sacapuntas, corrector líquido, carpetas, cinta adhesiva, borradores, tijeras, libretas, agendas, cuadernos, porta-documentos, organizadores de escritorio, calendarios, lapiceros y revisteros, entre otros.
• Productos de papelería: aquí se incluye todo tipo de material a usarse para escribir e imprimir documentos, tales como hojas tamaño carta y A4 u oficio, grapas y cubiertas, entre otros.
• Informática: son todos los materiales necesarios para las actividades a realizar en un ordenador como teclado, ratón, monitores, auriculares, impresoras, cintas, cartuchos o tóners, cabezales y dispositivos electrónicos como laptops y tabletas, escáner, fotocopiadora, cargadores y estaciones de carga, UPS, protectores, pizarras interactivas, pantallas de proyección, teléfono y accesorios de telefonía, cables de red, regletas y hubs, reguladores, adaptadores, etc.
• Artículos de limpieza: siempre se cuentan dentro de un presupuesto adicional, pero lo cierto es que estos artículos también hacen parte de la lista de material de oficina. Aquí se incluye todo lo necesario para higienizar el espacio de limpieza y el uso del equipo de trabajo, como papel higiénico, servilletas, trapos, detergente y limpiadores de uso general.

Planeando las compras

La planificación de las compras de oficina va mucho más allá de solo incluirlas dentro del presupuesto de gastos y buscar tres cotizaciones diferentes de todo lo que necesitamos. No olvides que dentro de la relación costo-beneficio, es este último el que debe sobresalir. Ante todo, busca siempre la mejor calidad en todos los productos que vas a adquirir.

Otro aspecto que no siempre se tiene en cuenta y que puede encarecer y retrasar la compra son los llamados costos invisibles, como los plazos de entrega o envío, las compras de emergencia y la de los productos de reemplazo que se consumen más rápido.

Cómo elegir tu proveedor de material de oficina

Ya que sabes identificar los materiales que necesitas por categoría y cómo planificar tus compras, es momento de decidirte por un proveedor fiable, que te ofrezca la mejor calidad a un excelente coste. Disofic es uno de los proveedores de material de oficina más recomendados del mercado por su amplio stock de productos. Para hacer tu pedido fácil, rápido y con garantía, solo tienes que crear un usuario y añadir al carrito todo lo que necesitas para equipar tu oficina. Recibirás un presupuesto personalizado con algunos beneficios interesantes como envío gratuito a partir de 30 euros, entrega hasta en 24 horas y garantía de devolución.