Towfiqu barbhuiya, Unsplash.
Liderar y administrar una empresa no es cosa fácil y por eso debemos hacer uso de las herramientas que nos brinda la tecnología. Hoy, toda empresa debe contar con un sistema contable. Este tipo de software ayuda a calcular, operar y administrar todas las cuentas contables de tu negocio mediante procesos sistematizados, de forma que muchas tareas se realizan de forma automática, ahorrando con ello tiempo para el personal contable, además de una mejor organización de todos los movimientos financieros realizados.
¿Qué son las cuentas contables?
Es el instrumento donde se registran cada uno de los movimientos financieros que se realizan en tu empresa, es decir: activos, pasivos y capital.
- Las cuentas contables están compuestas por:
- Titular: nombre de la cuenta que se registra
- Débito: aquí se registra el capital que entra o sale de la empresa. Cuando este es mayor al de crédito, se considera que la empresa tiene un saldo deudor.
- Crédito: se registra únicamente el capital que sale de la empresa; si es mayor al de débito se dice que hay un saldo acreedor.
- Saldo: es la diferencia entre las deudas de la empresa y lo que hay como capital en ella
Llevar estricto orden y control en tus cuentas contables será el medio perfecto para conocer la salud financiera de tu negocio. Podrás analizar fácilmente tus ganancias, deudas y otros datos que te permitirán mantener bajo control tus finanzas.
Clasificación de las cuentas contables
● Cuentas reales
Son las cuentas que contienen activos, pasivos y capital. Este tipo de cuenta incluye balances que permiten demostrar la situación económica de la empresa ante el Estado.
- Activos tangibles: bienes inmuebles, cuentas bancarias, etc.
- Activos intangibles: propiedad intelectual, marcas, etc.
- Pasivos: deudas bancarias, a proveedores, créditos, etc.
- Patrimonio o capital: aportaciones de los socios propietarios de la empresa
● Cuentas nominales o de resultado
Representan el dinero que entra y sale de la empresa como resultado de su actividad económica. Por lo general comienza su actividad el primer día del año y termina el último día. Con los movimientos registrados durante este periodo se conforma el Estado de Resultados.
¿Cómo me ayuda un sistema contable a administrar mis cuentas?
Un sistema contable es la solución tecnológica que tu empresa necesita para llevar un control exacto de todas sus operaciones financieras.
Con este tipo de software puedes realizar:
- Registros de ingresos y egresos
- Reportes y estadísticas de ventas
- Control de inventario en tiempo real
- Manejo de firmas electrónicas
- Facturación electrónica
- Reportes para el SRI
Otros beneficios que usar un sistema contable
- Puedes acceder en el momento que requieras a tu información, ya que es alojada en su totalidad en la nube. Sin importar la hora y el lugar en que te encuentres tendrás acceso en todo momento. Recuerda que almacenar información en la nube es muy seguro y de esta forma evitas que se extravíe información.
- Actualmente, existen planes que se adaptan a tu empresa sin importar que estés comenzando o que ya tengas una empresa establecida.
Como puedes darte cuenta, manejar tus cuentas contables con un software especializado te permitirá administrar tu capital de manera óptima y podrás llevar un adecuado control de todos las operaciones que se realicen en tu empresa eliminando los errores comunes de contabilidad en un plazo de tiempo mucho menor.
